Calendrier

Le menu Calendrier sert à planifier les réunions, rendez-vous et événements internes de votre équipe. Chaque entrée que vous créez est visible par les participants invités, ce qui donne à toute l’équipe une vue partagée des moments importants à venir : points d’avancement, briefings du matin, rendez-vous commerciaux ou réunions de suivi.

Quand l’utiliser : chaque fois que vous devez fixer un moment de coordination interne avec une ou plusieurs personnes de l’équipe, et vous assurer qu’elles le retrouvent dans leur propre agenda.

Note

Le Calendrier concerne l’organisation interne de l’équipe. Il est distinct du Planning des interventions terrain, qui sert à affecter les ordres de service aux techniciens sur un créneau précis. Utilisez le Calendrier pour les réunions, et le Planning pour les visites chez les clients.

Vue d’ensemble du calendrier : les réunions et événements de la semaine, partagés avec l’équipe.

Créer une réunion

Suivez ces étapes pour planifier une réunion et inviter les bonnes personnes.

1. Ouvrez le menu Calendrier.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Saisissez l’objet de la réunion (un intitulé clair et court).
4. Choisissez la date et l’heure, ou activez Toute la journée pour un événement sans horaire précis.
5. Ajoutez les participants à convier.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Le formulaire d’une nouvelle réunion : objet, date, heure et participants.

Résultat : dès l’enregistrement, la réunion apparaît dans le calendrier partagé au créneau choisi, et chaque participant invité la retrouve dans son propre agenda.

Astuce

Renseignez toujours l’objet et les participants avant d’enregistrer : un intitulé explicite et la bonne liste de personnes évitent les oublis et les rendez-vous sans contexte. Pour un séminaire ou une journée portes ouvertes, activez Toute la journée plutôt que de saisir une heure.

Consulter le calendrier partagé

Le calendrier propose plusieurs niveaux d’affichage — jour, semaine ou mois — pour passer d’une vue détaillée d’une journée à une vision d’ensemble. Chaque réunion s’affiche comme un bloc positionné sur son créneau ; cliquez dessus pour en consulter le détail ou modifier la date, l’heure et les participants.

Attention

Une réunion enregistrée sans participant reste visible pour vous, mais n’apparaît pas dans l’agenda des autres membres de l’équipe. Pensez à inviter toutes les personnes concernées pour qu’elles soient bien informées.